铁路发运管理系统主要包括铁路运输月日计划、铁路请批车、装车通知、铁运出库、铁运入库、检斤入库、铁运费用结算、铁路煤质质检与跟踪等功能。

流程说明：

1）制定销售合同

与客户签订煤炭销售合同后，管理人员在系统中录入订单信息，包括物资种类、价格、物资量、有效期、每月发运量等，作为客户实际发运的判定基础。

订单信息可自其他系统，如财务系统、ERP系统等，通过接口获取。

2）制定并确认月请车计划

管理人员制定月请车计划，系统可根据与客户合同约定的每月发货量自动生成初步计划。

管理人员与相关人员对计划进行确认平衡，在系统中对录入平衡后的计划，导出EXCEL表上报铁路局相关单位批准。

铁路局相关单位批准后，将核准的批号、车数等录入系统，进行核批，核批计划确认后正式执行该计划。

3）制定日请车计划与定车

管理人员根据月请车计划及客户实际资金情况制定日请车计划。

计划与相关人员确认后上报铁路局相关单位批准

铁路局相关单位批准后，管理人员在系统中核批，输入允许的车数。

发运当天，管理人员在系统中定车，将确认车数录入系统。

4）车辆到矿后确认与分车

车辆到矿后，管理人员对到矿的车皮进行确认，将批次及车皮详细信息录入系统。

车皮信息识别可建设车厢号智能识别系统，实现自动识别。

管理人员在系统中将车皮与相关批次进行关联，确认各车皮的装货类型。

5）车辆装车

车辆根据批次装煤

针对装煤功能，可建设智能装运系统，利用AI技术辅助现场装煤控制，减少工作人员工作量，提升装煤精准度。

6）轨道衡检斤

系统获取车皮信息及相应载重，车皮信息亦可通过建设车厢号智能识别系统，实现自动识别。

7）实际装车计划确认

管理人员根据实际发运情况对发运计划进行确认，确认后证明完成该条计划的发运。

8）计划回执

根据实际装车情况，系统计算实际费用，并与预扣费用比对，完成后打印各种单据。